《从深圳出发》栏目组法国站旅行社服务项目询价需求
一、项目说明
2019年12月13日至12月20日,6人采访团队将赴法国巴黎采访,须有相应资质,且能依据公务采访要求随时调整地接方案的国际旅行社承接此次项目。
二、项目预算
法国站全程预算11万元以内,不包含国际机票费用及燃油税费。
三、基本诉求
(一)前期要求:
1、与项目负责人实时对接,能针对采访要求修改既定行程,在车辆(9座商务车)、导游、酒店、餐饮、保险、门票等相关安排上,均能以保证采访工作顺利完成为重。如在当地遇突发情况,或采访计划临时变更,可随时调整地接方案。
2、旅行社需具备接待公务团的能力和水平,优先考虑有法国巴黎公务团接待经验的旅行社。
3、因前期沟通和后期安排的不确定性,以及多变性,需要旅行社与项目团队形成默契,在各方面达成共识,优先考虑与《从深圳出发》项目有过合作的旅行社。
4、因流程耗时较长,无法提前全款预付给旅行社,只能采取总价一至二成的款项作为定金,确定双方合作意向。故涉及到的其余款项,需旅行社前期垫付,待团队归国,在30个工作日内将尾款结清。
5、行程采访地点,暂定为法国巴黎、波尔多,需提前安排往返交通问题。
6、采访工作常有不确定性,司机导游或有早起晚归情况,望提前了解,并给予配合。司机每天工作时间不少于10小时,关于司导超时费,在团队归国后与旅行社统一结算。
7、餐饮方面,因法国等发达国家物价水平不低,团队在拍摄内容中又涉及到法国美食的部分,故餐食安排请避免中餐,餐费标准也需适当调高,报价请注明餐标。
8、住宿方面:因此次出行携带大量采访设备,且常有早出夜归拍摄情况,故在酒店选择方面,需以安全为重。因欧洲酒店星级评定虚高,故法国全程酒店要求不低于四星级,3间双人房。地址要求在市中心小巴黎范围内,需以安全为重。波尔多酒店地址选择尽量安排在波尔多大剧院或水镜广场附近,报价请注明酒店名称。
9、门票方面:卢浮宫、凡尔赛宫等多个经典景点,请旅行社安排。
10、保险方面:保险要符合欧盟申根签证标准,注明保险公司及相关险种。
11、如有其它费用请注明。
(二)后期要求:
归国后,清算境外花费及尾款总数,由深圳广电集团财务协助办理尾款结清。需至少30个工作日,因涉及到跨年度,还请旅行社方面予以理解。旅行社发票尽量提供专业发票。
※请有意向的投标人可从2019年11月26 日10:00时起至2019年11月 29 日17:30时,在深圳广播电影电视集团采购网(http://cg.szmg.com.cn)上报名并下载询价文件。报名下载文件须以公司名义先在深圳广播电影电视集团采购网(http://cg.szmg.com.cn)上注册账户并通过审批(注册指南请详阅http://cg.szmg.com.cn/cgzn/10717.jhtml)。
2019年11月26日
深圳广播电影电视集团
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